擁抱多元共融,專訪滙豐台灣環球資本市場暨證券服務處負責人Ruby Ho

在當今快速發展的企業環境中,多元共融(DE&I)的原則已成為促進創新、協作和永續發展的關鍵。作為全球最大的銀行和金融服務組織之一,滙豐銀行一直走在推動DE&I的前沿,確保這些價值觀植根於企業的文化之中。

適逢世界文化多樣性促進對話和發展日(World Day for Cultural Diversity for Dialogue and Development),我們有幸與滙豐(台灣)商業銀行環球資本市場暨證券服務處負責人Ruby Ho 探討滙豐在台灣如何實現這些目標,以及她如何貫徹DE&I的精神,帶領團隊共同成長。

Interviewing Ruby Ho, MD & Head of Markets and Securities Services at HSBC Taiwan

滙豐銀行的DE&I策略

對於滙豐銀行來說,DE&I不僅是企業責任,更是推動公司前進的動力。作為一家全球性銀行,滙豐面臨來自各種文化背景的挑戰和關注,需要應對全球客戶的需求和期望。認識到全球客戶群的多樣需求和打造多元團隊的優勢,滙豐銀行在公司內部積極推動DE&I的專案和政策,透過提供培訓課程、工作坊和線上研討會等多種方式,致力於提升員工對多樣性、公平性和包容性的理解和認同。

以行動落實員工福祉,建立包容性文化

滙豐對員工的重視不僅停留在口頭上,更體現在實際行動中。公司除了提供優於法令規定的產假與陪產假,更在早於政府開放同婚前針對同性婚姻亦有對應的收養假。同時,滙豐還與外部機構合作,提供冥想App等心理健康資源,幫助員工保持身心健康。此外,滙豐也關注員工的財務健康,提供專業的理財建議和支持。

滙豐銀行強調創建包容性的文化,期待培養一種所有員工都感到被重視和傾聽的環境。對於Ruby而言,DE&I不只是政策,更像是一種文化,而這種文化會隨著全球變化而不斷演進。例如,從過去的D&I(多元與包容)發展到現在的DE&I,反映了當前大家對公平(Equity)的重視。Ruby認為,D和I可以透過統計數據來衡量,例如性別和種族的比例,但E則難以量化,更多的是一種文化認同和感受。她強調,公平的重要性在於它如何被公司和員工接受和實踐。在包容性文化中,人們會將原本用來防衛自己的精力轉化為互相幫助,與團隊共同完成目標。只有將個人的表現轉化為團隊的成就,才能真正實現包容性,加強團隊的凝聚力。

以「溫度、深度和高度」三大原則領導團隊

Ruby Ho, MD & Head of Markets and Securities Services at HSBC Taiwan

Ruby在滙豐深耕十三年,目前領導約兩百三十人的團隊。她的職業生涯始於銀行交易員,這使她在轉為管理職後需要適應大量的溝通工作。她坦言,這段經驗對她來說充滿挑戰,但也幫助她學習到更多帶領團隊的要領。

「高標準但具備合理性」,這是與Ruby共事的同仁對她的看法。Ruby的領導風格融合了高標準和同理心,她強調在與團隊成員互動時的「溫度、深度和高度」。「溫度」代表她在與同事溝通時的同理心,能夠設身處地地理解和支持同事;「深度」則強調專業知識的重要性,她鼓勵同事們不斷學習,提升專業能力,以在競爭的產業中脫穎而出,以最專業的服務滿足客戶的需求;「高度」則要求團隊從全局和長遠的角度思考問題,制定可持續執行的策略。

同事們形容Ruby擁有「無上限的學習精神」,她不僅推動個人學習,也推動團隊共同進步。她被認為是一位冷靜沉著、高效且溫柔堅定的領導者,尊重每個人的想法,並願意聆聽和學習下屬的意見。為了更多聽到團隊每一個人的聲音,每年Ruby都會投入大量時間籌劃並舉辦Town Hall和Skip Level Exchanges 以及部門志工服務等活動,聆聽不同層級員工的想法並給予回饋。若活動當下未能解答參與者的提問或者問題未能被解決,Ruby會認真記錄並在後續以Follow-up letter的方式回應提問者。她強調:「要真正聽到每一個人的聲音,而不只是聽見資深同事或意見領袖的聲音,這樣才不會有偏見,才能創造真正的包容。」

Ruby對高標準的堅持,不斷挑戰員工超越期望,激發自身潛能。而她的領導風格結合了嚴謹和溫暖,創造了一個員工既感到挑戰又受到支持的環境,使團隊在高效運作中保持活力和凝聚力。

以人為本的政策,重視每位員工的聲音

相比於過去在其他金融機構的經歷,Ruby發現滙豐銀行對員工個人的重視程度非常高。公司不僅關注工作與生活的平衡,還提供心理健康資源和彈性的工作模式,以滿足員工的多樣需求。此外,銀行也非常看重員工的職涯發展,推出如Coaching Circles等計劃,幫助員工在職涯道路上不斷成長和進步。

同時,滙豐強調聆聽員工的聲音,鼓勵員工為自己發聲。Ruby說,銀行積極鼓勵員工表達關注和建議,培養一種重視並採取行動的反饋文化。透過每年的員工滿意度調查,公司會根據員工的回饋持續調整行動和決策,以滿足員工的需求。

在談到如何有效建立DE&I文化時,Ruby強調,領導者需要在團隊中承認自己的不完美,並向同事學習。平等對待同事,承認自己的不足,並請求幫助,這樣才能有效讓團隊能力最大化。這種態度不僅能促進團隊合作,也避免了主管能力的限制影響團隊發展。她相信,一個成功的團隊是靠所有成員的共同努力,而不是單靠一個領導者的能力。

擁抱變革,超前部署

展望未來,Ruby表示,滙豐會繼續秉持以人為本的精神,持續優化DE&I的理念。她強調以「Brace for Change」的概念,培養員工變革創新的思維,在不斷變化的全球環境中保持競爭力。Ruby鼓勵她的團隊預見挑戰並尋求創新解決方案,使滙豐成為一個主動創新的組織,與客戶、員工一同創造永續的成功。

滙豐的DE&I歷程和Ruby的領導模式,充分展現了公司如何在職場中實踐多元、公平和包容。透過培養包容性的企業文化、賦權員工,以及積極迎接變革,滙豐不僅提升了組織的整體表現,也為建立更公平和包容的全球商業環境做出了重要貢獻。